الإعلانات
فرصة استثمارية لتأجير مساحة ضمن مبنى ديوان وزارة الخارجية لاستخدامها كمقهى
منتهي
وزارة الخارجية - الديوان العام
المملكة العربية السعودية
250741018209
المرجع
2025-07-29 12:05
النشر
-
آخر موعد
-
الرسوم
-
تاريخ الترسية
اسم الإعلان
فرصة استثمارية لتأجير مساحة ضمن مبنى ديوان وزارة الخارجية لاستخدامها كمقهى
اسم الجهة
وزارة الخارجية - الديوان العام
اسم الفرع
المشتريات
التفاصيل
تعلن وزارة الخارجية عن فرصة استثمارية لتأجير مساحة ضمن مبنى ديوان الوزارة لاستخدامها ركن قهوة / مقهى/ كوفي شوب/ تقديم المشروبات الباردة والساخنة 1. معلومات عامة عن الفرصة عنوان الإعلان: فرصة استثمارية لتأجير مساحة مملوكة لوزارة الخارجية لاستخدامها : ركن قهوة / مقهى/ كوفي شوب/ تقديم المشروبات الباردة والساخنة الجهة المُعلنة: وزارة الخارجية. مدة الإعلان:30 يوماً. 2. وصف العقار والمساحة المؤجرة موقع العقار: مبنى ديوان وزارة الخارجية – حي النموذجية نوع العقار: مساحة ضمن منشأة حكومية. المساحة الإجمالية: 100م2 تفاصيل الموقع: مرفق (1) ، الموقع عبارة عن مساحة إجمالية 100م2 في الدور الأول ، في الدور الأول في مبنى ديوان الوزارة. الخدمات الإضافية: - تكييف مركزي. - يؤمن المؤجر صيانة وقائية للأصل القائم، ويتحمل المستأجر الصيانة التصحيحية الناتجة عن سوء الاستخدام. - تصريف المياه - Fire Alarm 3. الغرض من التأجير استخدام العقار ركن قهوة / مقهى/ كوفي شوب/ تقديم المشروبات الباردة والساخنة بما يتوافق مع متطلبات الوزارة. 4. الشروط العامة 4.1. الالتزام بالقوانين والأنظمة: أ. الالتزام بجميع القوانين واللوائح، بما في ذلك معايير الصحة والسلامة والبيئة. ب. الالتزام بأنظمة وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان. 4.2. الاستخدام المصرح به: أ. عدم تغيير الغرض من الاستخدام دون موافقة مسبقة. ب. يجب عدم استخدام العقار لأي أنشطة غير مصرح بها أو غير قانونية. 4.3. الضمانات والشروط المالية: أ. تسدد الأجرة السنوية كاملة خلال عشرة أيام من بداية كل سنة تعاقدية، ويجوز الاتفاق على تسديد أجرة السنوات المحددة في العقد دفعة واحدة. ب. يتحمل المستأجر تكاليف استهلاك الكهرباء وخدمات المرافق وفق مبلغ مقطوع مقداره يتم الاتفاق حياله وينص عليه في شروط العقد ويتم دفعه مع الأجرة السنوية أو شهريا حسب ما يتم الاتفاق عليه وتم تقديمه في العرض المالي. ت. يقدم العرض مع ضمان بنكي بنسبة (15%) من الأجرة السنوية، وترد الضمانات إلى أصحاب العروض غير المقبولة بعد الترسية. ث. إذا انسحب المستأجر بعد الترسية يصادر ضمانه بعد إنذاره بخطاب مسجل وانقضاء خمسة عشر يوماً من تاريخ إخطاره بالإنذار. ج. إذا انسحب المستأجر بعد فتح المظاريف وقبل الترسية فيتم مصادرة جزء من الضمان بما يعادل (2%) من إجمالي سعر العرض. ح. لا يفرج عن الضمان الذي قدمه المستأجر حتى انتهاء مدة التعاقد وتسليم العقار وفقاً لشروط العقد. 4.4. مدة العقد / الإلغاء أو الإنهاء: أ. مدد التأجير 5 سنوات. ب. يجوز للجهة الحكومية (الوزارة) فسخ العقد ومصادرة الضمان البنكي، مع بقاء حق الوزارة في الرجوع على المستأجر عما لحقها من ضرر بسبب ذلك في أي من الحالات التالية: - إذا أخفق المستأجر في تنفيذ التزاماته، مما يشترط فيها تقديم خدمة معينة تعود لمصلحة الجهة الحكومية (الوزارة)، وذلك بعد مضي ثلاثة أشهر أو 10% من مدة الاستئجار، أيهما أكثر، دون عذر مقبول لدى الجهة (الوزارة). - إذا تأخر في تسديد الأجرة عن المدة المحددة له بعد إنذاره، ومضي خمسة عشر يوماً من تاريخ إخطاره بالإنذار. - إذا استخدم الموقع لنشاط يخالف النشاط المتفق عليه في عقد التأجير، أو تنازل عنه للغير، دون موافقة خطية من الجهة (الوزارة)، بعد إنذاره لتصحيح الوضع ومضي (15) خمسة عشر يوماً من تاريخ إخطاره بالإنذار. - إذا توفي المستأجر ولم يرغب ورثته بالاستمرار بالعقد، يفسخ العقد ويفرج عن الضمان المقدم منه بعد تسوية كافة الحقوق والالتزامات المترتبة على العقد. - يجوز للجهة الحكومية (الوزارة) بعد موافقة الوزير وموافقة وزارة المالية، الغاء العقد قبل انتهاء مدة التأجير لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة، بعد إشعار المستأجر بذلك وانقضاء ثلاثة أشهر من تاريخ إشعاره بذلك، ويعد محضراً مشتركاً مع المستأجر لحصر موجودات الموقع وما أقيم به من منشآت وخدمات، ويحال العقد الى الجعة القضائية المختصة للنظر في الآثار المترتبة على الغاء العقد وتقدير التعويض. 5. الشروط الخاصة أ. التعديلات والتحسينات: - يحق للمستأجر تنفيذ التعديلات أو التشطيبات الضرورية بعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من الوزارة. - لا يُسمح بأي تعديلات على الموقع المستأجر دون موافقة خطية مسبقة. - يجب إعادة الموقع الى حالته الأصلية عند انتهاء العقد، مالم يتم الاتفاق خطياً على خلاف ذلك. - إرفاق تصور أولي ثلاثي الأبعاد للتصميم الداخلي والهوية البصرية. ب. تشغيل النشاط. - تقديم خطة تشغيلية مفصلة تشمل ساعات العمل وجدولاً النظافة اليومي. - الالتزام بساعات عمل الوزارة (من الأحد الى الخميس من الساعة 8 صباحاً حتى 4 مساء). ت. العلامة التجارية والمنتجات. - أن تكن العلامة التجارية سعودية. - يجب تقديم تصميم يعكس الهوية السعودية ويتناسب مع الطابع الدبلوماسي. - يسمح بوضع اللافتات والعلامات التجارية بعد الموافقة المسبقة. - على المتنافس أن يقدم وصف للمنتجات المقدمة. - على المتنافس أن يقدم قائمة بالمنتجات تحتوي على الأسعار. ث. التفتيش والتدقيق: - تحتفظ الجهة الحكومية بالحق في المراجعة لضمان الامتثال. - يقوم المستأجر بالفحص الدوري ورفع تقارير ربع سنوية للامتثال. ج. النظافة: - الالتزام بجدول نظافة يومي لضمان نظافة المكان. - توفير أدوات النظافة المناسبة والمحافظة على معايير الصحة العامة. - التخلص من النفايات بشكل يومي وبطريقة صحية وآمنة وفقاً للأنظمة المعمول بها. - الالتزام بعدم انبعاث روائح للممرات والمناطق المحيطة. ح. زي العمالة: - الالتزام بزي موحد ونظيف للعمالة، يحمل شعار المتجر. - الحفاظ على مظهر العمالة بشكل لائق ومهني خلال ساعات العمل. - التأكد من التزام العمالة بمعايير النظافة الشخصية. ط. الاستمرارية بعد نهاية العقد: عند نهاية العقد، يلتزم المستثمر بمواصلة تشغيل المقهى مؤقتًا بنفس القيمة الإيجارية حتى يتم توقيع عقد جديد مع مستثمر آخر، ويُعد هذا التمديد إلزاميًا لحفظ استمرارية الخدمة وتفادي الإغلاق. 6. : تقييم العروض: تمر العروض المقدمة بثلاث مراحل رئيسية لضمان تحقيق العدالة والشفافية واختيار المستثمر الأكثر جدارة من حيث الكفاءة الفنية، والتشغيلية، والجدوى الاقتصادية. تشمل هذه المراحل: التأهيل الأولي، التقييم الفني، ثم التقييم النهائي بالنسبة الموزونة. أ: مرحلة التأهيل الأولي (اجتياز أو فشل): يُشترط لقبول العرض والدخول في مرحلة التقييم الفني أن يكون مستوفيًا لكامل المتطلبات النظامية والمالية الأساسية، وهي: • سجل تجاري ساري يشمل النشاط التجاري المستهدف. • ضمان بنكي ابتدائي بنسبة 15% من قيمة الإيجار السنوي، ساري لمدة لا تقل عن 90 يومًا. • شهادة اشتراك في الغرفة التجارية. • شهادة زكاة ودخل سارية. • شهادة السعودة. • إثبات العنوان الوطني. • وجود 3 فروع فعالة كحد أدنى في نفس مجال النشاط الرئيسي. • أن الهوية أو الماركة سعودية. • ملاحظة: أي عرض لا يستوفي جميع هذه المتطلبات يُستبعد مباشرة دون الدخول في مراحل التقييم الأخرى. ب: التقييم الفني (70% نسبة اجتياز) العروض التي اجتازت التأهيل الأولي تخضع للتقييم الفني وفق معايير رئيسية. ولا يُقبل أي عرض يقل تقييمه عن 70%. أولًا: الهوية البصرية والابتكار (20 نقطة) • وضوح فكرة المقهى وتوافقها مع طبيعة الموقع الدبلوماسي. • تصميم مبتكر يعكس الاحترافية والهدوء المطلوبين في بيئة وزارة الخارجية. • وجود ركن خاص بالتراث الوطني يعكس الهوية السعودية (مثل الصور، القطع التراثية، الأزياء، القهوة السعودية...). • تصميم هوية بصرية متكاملة (اسم – شعار – ألوان – خطوط – واجهة مرئية). • إدراج منطقة تركيز (Focus Zone) مخصصة للدبلوماسيين والزوار الرسميين (أعمال – اجتماعات – قراءة). الحد الأقصى: 20 نقطة ثانيًا: التصميم الداخلي وتجربة العميل (15 نقطة) • جودة التصميم الداخلي وتناسقه مع الطابع الدبلوماسي العام للمبنى. • توفير بيئة راقية ومريحة تراعي الخصوصية والهدوء. • تخصيص مساحات مناسبة للجلوس الفردي والجماعي والاجتماعات غير الرسمية. • توظيف عناصر معمارية مميزة (خشب، إنارة ناعمة، أرضيات طبيعية...). الحد الأقصى: 15 نقطة ثالثًا: خطة التشغيل والتوظيف (10 نقاط) • وضوح خطة التشغيل اليومية والأسبوعية، خاصة في أوقات الدوام الرسمي والفعاليات. طاقم عمل مؤهل ومُدرّب على التعامل في بيئة دبلوماسية راقية. • التوازن بين عدد الموظفين وسعة المكان، مع مرونة في تغطية الذروة. الحد الأقصى: 10 نقاط رابعًا: الشراكات وسابقة الأعمال (10 نقاط) وجود شراكات أو توكيلات من علامات معروفة تعزز من جودة العرض. استعراض لسوابق أعمال قوية، ويفضل في بيئات حكومية أو راقية. السمعة المهنية للمستثمر أو المشغل في القطاع. الحد الأقصى: 10 نقاط خامسًا: خطة التسويق والارتباط بالمجتمع (10 نقاط) • تقديم خطة تسويقية تراعي البيئة الرسمية (عروض مخصصة – تطبيقات الحجز – فعاليات محدودة). • برامج ولاء أو خصومات خاصة لمنسوبي الوزارة. • فعاليات رمزية (أسبوع القهوة السعودية – يوم الشاي الدولي – فعالية تراثية...). الحد الأقصى: 10 نقاط سادسًا: خطة النظافة والسلامة البيئية (15 نقطة) • جدول زمني واضح للتنظيف اليومي، الدوري والعميق. • استخدام أدوات ومنتجات تنظيف صديقة للبيئة. • الالتزام بشهادات الصحة وسلامة الغذاء. • خطة إدارة نفايات وتشجيع التدوير (أكواب صديقة للبيئة – فصل النفايات...). • تدريب الموظفين على المعايير البيئية والغذائية المعتمدة. الحد الأقصى: 15 نقطة سابعًا: تنظيم المستندات وجودة العرض الفني (10 نقاط) • اكتمال المستندات المطلوبة (سجل تجاري – رخص – عقود شراكة – الهوية). • تنسيق العرض الفني بشكل احترافي ومنظم. • وضوح في الجداول المالية والفنية وطرق التنفيذ. الحد الأقصى: 10 نقاط ج: التقييم النهائي تتم الترسية على العرض الأعلى الذي تجاوز العرض الفني شروط الترسية • لا تُقبل أي عروض تقل عن الحد الأدنى للعائد الاستثماري الذي تحدده الوزارة. • في حال تقدم عرض وحيد، أو لم تجتز العروض الحد الأدنى، يتم تمديد المنافسة لفترة مماثلة لمرة واحدة. 7. عملية تقديم العروض تقدم العروض في مظرف مغلق ومختوم. العنوان: مبنى ديوان وزارة الخارجية بالرياض، الناصرية، شارع الوشم، الإدارة العامة للشؤون المالية " لجنة فتح المظاريف المزايدات والاستثمار". الشخص المسؤول: الأستاذة/حياة الخلف. للتواصل: رقم هاتف011407777 تحويلة: 5911، رقم جوال 0543110666. بريد الكتروني: halkhalaf@MOFA.gov.sa 7. الوثائق المطلوبة: أ. السجل التجاري. ب. العرض الفني (يتضمن التصاميم والخطة التشغيلية وقائمة بالمنتجات تحتوي على أسعار). ت. العرض المالي (يتضمن القيمة الإيجارية السنوية شامل الضريبة المضافة والضمان البنكي). 8. الجدول الزمني والتواريخ تاريخ البدء: 1/8/2025م. تاريخ الإغلاق: 30/8/2025م. جلسة الاستفسارات: سيتم الإجابة عن استفسارات المستثمرين المحتملين خلال الفترة من 13/8/2025م وحتى 20/8/2025م. 9. معلومات الاتصال للاستفسارات وطلبات الزيارة: الشخص المسؤول: م. عبدالعزيز حمزي. رقم الهاتف: رقم هاتف011407777 ، رقم جوال 0568711105 والبريد الإلكتروني: Ahamzi@mofa.gov.sa 10. الإرشادات الإضافية - لا يُعتبر الإعلان التزامًا من الجهة الحكومية بتوقيع عقد مع أي طرف. - تحتفظ الجهة الحكومية بالحق في قبول أو رفض أي عرض.
الحالة
منتهي
الرقم المرجعى للإعلان
250741018209
المناطق
منطقة الرياض
تعريف عن المنافسة
تعلن وزارة الخارجية عن فرصة استثمارية لتأجير مساحة ضمن مبنى ديوان الوزارة لاستخدامها ركن قهوة / مقهى/ كوفي شوب/ تقديم المشروبات الباردة والساخنة والمعجنات ، ويشترط أن يكون التصميم الداخلي مميزا ومبتكرا وملائما لهوية وزارة الخارجية مع تخصيص ركن يعكس هوية التراث السعودي الوطني ، مع الالتزام بمعايير النظافة والصحة البيئية وسلامة الغذاء وتقديم خدمات بجودة عالية.
نشاط المنافسة
تجارة المواد الغذائية
نوع المنافسة
شراء مباشر
وصف النشاط
يتمثل النشاط في تشغيل مساحة تجارية كمقهى متكامل الخدمات بهدف توفير تجربة ضيافة راقية لمنسوبي الوزارة والزوار الرسميين يشمل تقديم المشروبات الساخنة والباردة والمعجنات والحلويات الخفيفة في بيئة احترافية تواكب الطابع الدبلوماسي للموقع.
اخر موعد لتقديم طلبات الانضمام للمنافسة
28/08/2025 05/03/1447
تاريخ النشر
29/07/2025 04/02/1447
مدة الإعلان عن المنافسة
30
مكان التنفيذ
داخل المملكة
ملف السجل
الجهة
وزارة الخارجية - الديوان العام
المنطقة
المملكة العربية السعودية
النشاط
-
الفتح
-
ترسية لـ
-
المصدر
فتح على اعتماد
الملاحظات وسياق القرار
الخط الزمني
تم النشر
2025-07-29 12:05
آخر موعد للتقديم
-
آخر تحقق
2026-05-25