فرصة
·240141016661
تطوير وتحسين نظام منصة المجلس من قبل الشركة المالكة للكود المصدري Berry
اسم الإعلان
تطوير وتحسين نظام منصة المجلس من قبل الشركة المالكة للكود المصدري Berry
اسم الجهة
الأمانة العامة لمجلس الوزراء
اسم الفرع
ادارة الشؤون المالية
التفاصيل
ملاحظة* (لن يتم قبول أي شركة لا تملك المستندات النظامية التي تثبت ملكيتها للكود المصدري لنظام Berry) تمتلك الأمانة العامة لمجلس الوزراء نظام منصة المجلس (Berry) وترغب الأمانة بعمل تطوير وتحسين الخدمات وهي على النحو التالي: 1- استحداث وحدة جديدة في منصة المجلس (Berry) تحت مسمى وحدة نظام المرفقات، تظهر في داخل القائمة الرئيسية ضمن الوحدة الممنوحة، سواء للمستخدم على الواجهة التطبيقية الخاصة به، ولمدير النظام في إدارة النظام. تختص هذه الوحدة الجديدة ببعض المميزات والإجراءات التي تساعد في آلية العمل في الأمانة العامة في مجلس الوزراء، إذ أنها تكون مرتبطة ارتباط كامل بجميع وحدات العمل الأخرى (ربط المرفق بمعاملة، أو اجتماع، أو لجنة، أو مبادرة، او بند) لدعم وتنظيم العمل بشكل صحيح، وتندرج هذه المميزات والخصائص على النحو التالي: • عرض صناديق مرتبطة بالتصانيف تعرض حسب صلاحيات المستخدم يمكن من خلالها استعراض المرفقات والتعديل على بياناتها. • تمكين المستخدم من إنشاء مرفق فارغ، وذلك لطباعة رمز التشفير الخاص بالمرفق. • تحتوي شاشة بيانات المرفقات على العديد من المعلومات التي تمكن المستخدم من متابعة عمله بشكل صحيح على سبيل المثال وليس للحصر: o أساس المرفق المرتبط بوحدات النظام المفعلة في منصة المجلس (Berry)، والتي يتم من خلالها نقل المرفق من معاملة الى معاملة، او الى وحدة من وحدات النظام المرتبطة بالمرفقات. o عرض تبويب سجل النشاطات التي تمت على المرفق o عرض تبويب الطلبات والإجراءات المطلوبة على المرفق o خيارات إجرائية على المرفق مثل: إلغاء المرفق وحذف المرفق o ربط المرفق بمعاملة، أو اجتماع، أو لجنة، او بند • استحداث إعدادات لترقيم المرفقات حسب فئة المرفق (مثال لا على سبيل الحصر توصية، خطاب، مذكرة الإحاطة، محضر التمرير) ومن الممكن أن يعتمد الترقيم على رقم الاجتماع أو رقم المعاملة. • استحداث إعدادات لتعريف نوع وتصنيف سرية المرفقات، وتحديد ماهية المرفق عندما تتغير حالته (يتحول لـ PDF، ينتقل لمجموعة مرفقات أخرى.. الخ) • تعديل لوحات القيادة الحالية الموجودة على منصة المجلس (Berry) بحيث تشمل التصانيف والأنواع للمرفقات كمجموعات، ويمكن الإبحار في تلك التصانيف بشكل أدق ومعلومات أكثر عبر عرض المرفقات المتعلقة بكل تصنيف. • استحداث قوائم تحت مسمى "الرأي الخاص باللجنة" تحتوي على العديد من الخيارات التي يتم تعريفها في إدارة النظام من قبل مدير النظام، وقائمة "الرأي خاص بالاقتصادي" بنفس آلية عمل قائمة" الرأي الخاص باللجنة". • استحداث إعداد يتم من خلاله في إنشاء وتعريف أنواع للربط تمكن المستخدم ربط المرفق بمعاملة، أو اجتماع، أو لجنة، أو مبادرة، او بند. • تمكين المستخدمين من البحث عن المرفقات في شاشات بحث خاصة تمكنهم من البحث عن المرفق من خلال محددات البحث وضمن إطار صلاحيات محددة، ويتم عرض المرفقات على شكل بطاقات. 2-استحداث وحدة جديدة في منصة المجلس (Berry) تحت مسمى فريق المتابعة، تظهر في داخل القائمة الرئيسية ضمن الوحدة الممنوحة للمستخدم على الواجهة التطبيقية الخاصة به. تهدف هذه الوحدة إلى إنشاء فرق متابعة وتمكينهم من متابعة أعمال القطاعات حسب الآليات المتبعة والمعمول بها في الأمانة وذلك لضمان سير عمل صحيح مرتبط بمنصة المجلس (Berry) يصدر عنه تقارير تشرح ماهية الإجراءات وهيكليتها في تلك القطاعات. وتشمل الوحدة الجديدة العديد من الخصائص والإجراءات المرتبطة بفرق المتابعة على النحو التالي: • تكون فرق المتابعة المنشأة مرتبطة بالقطاعات (إدارات مستقلة) في الأمانة العامة لمجلس الوزراء. • تعين معاملات في القطاعات بحالة "قيد المتابعة" بناء على أسبقيتها. • تمكين الموظف المتابع من اتخاذ بعض الإجراءات المحدودة على تلك المعاملة "قيد المتابعة" على سبيل المثال وليس للحصر: • إنشاء معاملات داخلية مرتبطة بتلك المعاملة " قيد المتابعة". • ارسال طلبات توقيع على تلك المعاملات. • تصدير تلك المعاملات لجهات خارجية حسب التوجيه أو الى جهات داخلية مثل القطاعات. • توفير تقارير أسبوعية ويومية خاصة بفريق المتابعة، يستطيع المستخدم من خلالها تحديد مكان المعاملة وحركة الإحالة الخارجية على المعاملة والمعاملات المرتبطة.. مثلا. وتمكينه من طباعتها. • إضافة خواص جديدة على آلية تحرير الخطابات: o تمكين المستخدم من انشاء الخطابات وتحريرها وفقًا للاحتياج وذلك بإضافة حقل نصي مخصص لإنشاء الخطاب وتحريره، ويقوم النظام بعرض المرفقات المضافة الى المعاملة "عن طريق الماسح الضوئي"، إذ ان تلك المرفقات ستظهر في شريط جانبي اثناء تحرير الخطاب، لتمكين المستخدم من الاقتباس من تلك المرفقات، حيث يمكن للمستخدم من لصق النص المقتبس واضافته داخل الحقل النصي لإنشاء خطاب بشكل أسرع وأسهل. o اتباع الدليل الإرشادي المعتمد من قبل الأمانة العامة لمجلس الوزراء للنص المضاف داخل الحقل النصي والذي يعكس في القوالب المعرفة مسبقاً، وهذا المعايير تشمل نوع وحجم الخط المستخدم داخل حقل النص، بالإضافة إلى التحكم في المحاذاة والفواصل بين الفقرات والكلمات. o إضافة طلب التوقيع على الخطاب المنشئ من المستخدم المراد توقيع الخطاب من قبله. o طباعة التأشيرات: يقوم النظام بتحميل المرفق مع التأشيرات المضافة إلى الخطاب عند طباعة الخطاب o ورق رسمي: في حال تم تحديد هذا الخيار (عند تفعيل هذا الخيار، ستكون دورة حياة المعاملة إلكترونية بشكل كامل)، سيقوم النظام بإضافة النص الذي تم اضافته داخل الحقل النصي داخل قالب يتم تعريفه بإدارة النظام. 3- تطوير وتحسين تجربة المستخدم في وحدة الوثائق ووحدة المعاملات: تحسين تجربة المستخدم داخل وحدة نظام الوثائق عبر تطوير تعض الأدوات التي تساعد في تسريع العمل، على سبيل المثال (وليس للحصر): • معالجة آلية اختيار التواريخ وتعديلها في حقل "التقويم" • تطوير الية الانتقال بين الحقول عبر استخدام زر (Tab) في لوحة المفاتيح إضافة الى ما هو معمول به في المنصة عبر استخدام الفأرة. • تطبيق التعديلين اعلاه على كل حقول "التقويم" في منصة المجلس. • تحسين ألية إضافة جهات ذات العلاقة بالوثيقة، لتصبح طريقة الاضافة مشابهة لآلية اضافة الكلمات المفتاحية بدلا من قائمة منسدلة. • تحسين الية تسديد المعاملات، إذا أن كل تسديد يتطلب من المستخدم إدخال القرار أو التوصية المصاحبة لرقم التسديد، ولذلك يتم ربطها عبر أضافة الحقول التالية في خيار التسديد (في عملية الإنشاء): o رقم المرفق المصاحب. o نوع المرفق المصاحب. • إضافة حالة (ملغي) للمعاملات في منصة المجلس، الى ما هو مستخدم حالياً، تتيح للمستخدمين (ضمن إطار صلاحيات واضح) الغاء المعاملات وذكر سبب الإلغاء. • إضافة آليات التراجع عن الإجراء عند الإجراءات الخاطئة في: الإحالات، والربط، والدمج، والضم، للمعاملات. مع الصلاحيات اللازمة. • إضافة لوحة قيادة خاصة بوحدة الوثائق مرتبطة بصلاحيات محددة. • تمكين أعضاء اللجان المسجلين من الاطلاع واتخاذ إجراءات الإحالة والتوقيع حسب الصلاحية الممنوحة في اللجنة بغض النظر عن الهرمية وصلاحيات الدور الوظيفي. • استحداث تقارير جديدة تلبي اليات عمل مطلوبة داخل الأمانة، ولتغطية احتياج إدارات داخلية عل سبيل المثال لا الحصر: o تقرير سنوي للاتصالات الإدارية داخل الأمانة، يحتوي على أعداد الوارد (من جهات معينة) والصادر (الى جهات معينة) حسب التصانيف المعمول بها في الأمانة (السرية والأسبقية)، ويحتوي على إحصائيات الوارد والصادر الإداري بنفس المحددات. o تقرير خاص بعدد الوثائق المنشئة من قبل كل مستخدم، ويكون هذا التقرير مخول الى أشخاص دون غيرهم. o تصميم تقرير يوضح أعداد الصفحات المدخلة في كل وثيقة حسب الفترات المحددة. • التعديل على تقارير أداء الفريق لتشمل عدد المعاملات التي تم تمت معالجتها "تعديلها" من قبل موظفي الإدارة وذلك لوجود العديد من الإدارات (مثل إدارة المراجعة والتصنيف) والتي من شأنها مراجعة الخطابات والمستندات والتعديل عليها بشكل صحيح، أو حتى التعديل على معلومات المعاملة، ومعرفة عدد الصور الالكترونية المرسلة من المعاملات. • طرح آلية جديدة لعرض سجلي "النشاطات والإحالات" بطريقة مرئية سلسة وسهلة ومعلوماتية تساعد المستخدم على معرفة المراحل بشكل مرئي أفضل وتفصيلي. • تفعيل العمل ببيان التسليم الإلكتروني عبر استلام وتسليم المعاملات عبر البيان الإلكتروني في الجهاز اللوحي. • تحسين تجربة المستخدم على منصة المجلس (Berry) والتمكين من الحصول على معلومات دقيقة وشاملة للمعاملات والمرفقات وتوفير وسيلة سهلة وبصرية للتفاعل مع البيانات عبر قاعدة من الإجراءات الواضحة مما يسهم في تحسين التخطيط واتخاذ القرارات بشكل أفضل، واستحداث وحدات جديدة الهدف منها تطوير آلية العمل لإنجاز أسرع وأدق. هذه الأدوات تهدف إلى تقديم بيانات مفصلة دقيقة وشاملة تساهم في تحسين اتخاذ القرارات وتوفير تجربة فريدة للمستخدمين عن طريق السماح لهم بالتفاعل المباشر مع البيانات والمستندات المعروضة على منصة المجلس (Berry) ، وذلك وفق أفضل ممارسات الحوكمة الرقمية. 4-تطوير وتحديث وحدة إدارة النظام وتقارير الأمن السيبراني: تتطلع الأمانة العامة لمجلس الوزراء الى إضفاء بعض التطويرات والتحديثات والتحسينات التي تعالج بعض المعيقات والتي من خلالها تحسن تجربة المستخدم على وحدة إدارة النظام واضافة شاشة المتعلقة بالأمن السيبراني وفق الصلاحيات المحددة. ممثلة في النقاط التالية: • توفير تقارير إدارة النظام تشمل: o تقرير بالأدوار الوظيفية الممنوحة للإدارة (يمكن طباعته أو استخراجه كملف) o تقرير بالصلاحيات الممنوحة على مستوى موظفي هذه الإدارة (يمكن طباعته أو استخراجه كملف). o تقرير يوضح الهرميات الممنوحة لكل دور وظيفي على المعاملات والمحفوظات. • إعادة تصميم وتطوير شاشات وحدة إدارة النظام وتحسين تجربة المستخدم فيما يتعلق بإنشاء وتحرير الأدوار الوظيفية والصلاحيات. • إعادة تصميم وتطوير قسم الإعدادت في وحدة ادارة النظام وتطوير آليات البحث والوصول
الحالة
منتهي
الرقم المرجعى للإعلان
240141016661
المناطق
منطقة الرياض
تعريف عن المنافسة
تطوير وتحسين نظام منصة المجلس من قبل الشركة المالكة للكود المصدري Berry
نشاط المنافسة
تقنية المعلومات
نوع المنافسة
شراء مباشر
وصف النشاط
تطوير وتحسين نظام منصة المجلس من قبل الشركة المالكة للكود المصدري Berry
اخر موعد لتقديم طلبات الانضمام للمنافسة
10/02/2024 29/07/1445
تاريخ النشر
31/01/2024 19/07/1445
مدة الإعلان عن المنافسة
10
مكان التنفيذ
داخل المملكة